Cabinets d'expertise comptable

Les justificatifs manquants se réclament d'eux-mêmes

Relance des pièces manquantes, tri de la boîte mail, onboarding des nouveaux clients, factures reçues à classer : autant de tâches qui reviennent chaque mois. Nous les automatisons pour que vos collaborateurs se concentrent sur la production et le conseil.

1 h 30 / moisau lieu de 10 h / mois · exemple type

Ce que nous automatisons

45 min · Sans engagement · Vos données restent chez vous

  1. Mail reçu
  2. Tri client
  3. Facture classée
  4. Relance pièce
  5. Dossier complet

Fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Sheets
  • Excel
  • Google Drive
  • Notion
  • Calendly
  • votre logiciel métier

Ce que nous automatisons

Les tâches qui reviennent chaque semaine

Nous partons de vos mots et de vos outils. Chaque tâche est installée sur vos comptes, puis mesurée.

  • Relance des pièces manquantes

    Chaque client reçoit la liste de ce qui manque pour sa période, puis une relance tant que ce n'est pas arrivé.

  • Tri de la boîte mail

    Les mails entrants sont classés par client et par nature : facture, relevé, question, urgence. Plus rien ne se perd.

  • Onboarding client

    Lettre de mission, liste des documents, accès : le nouveau client reçoit tout dans l'ordre, sans que personne n'ait à y penser.

  • Factures reçues

    Les factures sont extraites des mails, renommées et déposées dans le bon dossier. Utile aussi pour préparer la facture électronique.

La méthode

Diagnostiquer avant de prescrire.

Nous ne vendons pas un logiciel. Nous regardons comment vous travaillez, automatisons ce qui vaut la peine de l'être, puis mesurons.

  1. Étape 1

    Diagnostiquer

    45 minutes pour lister vos tâches répétitives, estimer le temps qu'elles prennent et repérer celles qui valent la peine d'être automatisées.

  2. Étape 2

    Automatiser

    Nous installons l'automatisation sur vos propres comptes, avec vos outils actuels. Vous validez chaque étape avant la mise en route.

  3. Étape 3

    Mesurer

    Nous comparons le temps passé avant et après. Vous savez combien d'heures vous récupérez chaque mois, chiffres à l'appui.

  4. Étape 4

    Maintenir

    Nous surveillons, nous ajustons quand vos outils changent, et vous êtes alerté si une automatisation échoue.

Confiance

Installé sur vos propres comptes. Vos données restent chez vous.

  • Installé sur vos comptesRien ne tourne chez nous. Vous gardez la main sur chaque accès.
  • Contrat RGPDUn accord de traitement des données encadre chaque intervention.
  • Hébergement européen privilégiéQuand un service tiers est nécessaire, nous choisissons d'abord une option hébergée en Europe.
  • Alerte si une automatisation échoueVous êtes prévenu immédiatement, et nous aussi.

Sous le capot

Pour ceux qui veulent savoir comment ça marche

  • n8n

    Moteur d'automatisation open source, installé sur vos comptes ou chez un hébergeur européen.

  • API de vos outils

    Les connexions officielles de Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, Notion ou de votre logiciel métier.

  • Agent IA, si utile

    Pour lire, classer ou résumer un document. Toujours encadré, jamais seul sur une décision.

Questions fréquentes

Vos questions, avant le diagnostic

Est-ce compatible avec la facture électronique ?

Oui, c'est même un bon moment pour s'y préparer : nous organisons vos flux de factures reçues pour qu'ils soient prêts à basculer vers votre plateforme agréée.

Mes collaborateurs devront-ils apprendre un nouvel outil ?

Non. Ils continuent à travailler dans leur messagerie et leurs dossiers habituels. Ce qui change, c'est ce qu'ils n'ont plus à faire.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Nous automatisons ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, vos tableurs, votre stockage de documents, votre logiciel métier. Si un outil manque vraiment, nous vous le disons pendant le diagnostic.

Où sont nos données ?

Chez vous. Les automatisations sont installées sur vos propres comptes, et un contrat RGPD encadre notre intervention. Quand un service tiers est nécessaire, nous privilégions un hébergement européen.

Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Vous êtes alerté, et nous aussi. Avec la maintenance, nous corrigeons et relançons le traitement. Sans maintenance, vous gardez une documentation claire de ce qui a été installé.

Autres métiers

Combien d'heures pourriez-vous récupérer ?

En 45 minutes, nous listons vos tâches répétitives et estimons le temps qu'elles vous coûtent. Sans engagement.

Installé sur vos propres comptes. Vos données restent chez vous.