Organismes de formation certifiés Qualiopi

Vos preuves Qualiopi se tiennent à jour toutes seules

Convocations, émargements, questionnaires à chaud et à froid, relances OPCO : chaque session laisse des traces à classer. Nous les faisons partir et se ranger d'elles-mêmes, pour que l'audit se prépare sans courir après les documents.

45 min / moisau lieu de 6 h / mois · exemple type

Ce que nous automatisons

45 min · Sans engagement · Vos données restent chez vous

  1. Inscription
  2. Convocation
  3. Émargement
  4. Questionnaire
  5. Preuve rangée

Fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Sheets
  • Excel
  • Google Drive
  • Notion
  • Calendly
  • votre logiciel métier

Ce que nous automatisons

Les tâches qui reviennent chaque semaine

Nous partons de vos mots et de vos outils. Chaque tâche est installée sur vos comptes, puis mesurée.

  • Convocations et rappels

    Dès qu'un stagiaire est inscrit, la convocation part avec le programme, le lieu et les horaires. Un rappel suit la veille.

  • Émargements et attestations

    Les feuilles d'émargement sont collectées et rangées par session. Les attestations de fin de formation sont générées et envoyées.

  • Questionnaires de satisfaction

    Questionnaire à chaud le dernier jour, à froid quelques semaines après. Les retardataires sont relancés, les réponses consolidées.

  • Dossiers OPCO

    Les pièces attendues par l'OPCO sont rassemblées dans le bon dossier et les relances partent à la bonne date.

La méthode

Diagnostiquer avant de prescrire.

Nous ne vendons pas un logiciel. Nous regardons comment vous travaillez, automatisons ce qui vaut la peine de l'être, puis mesurons.

  1. Étape 1

    Diagnostiquer

    45 minutes pour lister vos tâches répétitives, estimer le temps qu'elles prennent et repérer celles qui valent la peine d'être automatisées.

  2. Étape 2

    Automatiser

    Nous installons l'automatisation sur vos propres comptes, avec vos outils actuels. Vous validez chaque étape avant la mise en route.

  3. Étape 3

    Mesurer

    Nous comparons le temps passé avant et après. Vous savez combien d'heures vous récupérez chaque mois, chiffres à l'appui.

  4. Étape 4

    Maintenir

    Nous surveillons, nous ajustons quand vos outils changent, et vous êtes alerté si une automatisation échoue.

Confiance

Installé sur vos propres comptes. Vos données restent chez vous.

  • Installé sur vos comptesRien ne tourne chez nous. Vous gardez la main sur chaque accès.
  • Contrat RGPDUn accord de traitement des données encadre chaque intervention.
  • Hébergement européen privilégiéQuand un service tiers est nécessaire, nous choisissons d'abord une option hébergée en Europe.
  • Alerte si une automatisation échoueVous êtes prévenu immédiatement, et nous aussi.

Sous le capot

Pour ceux qui veulent savoir comment ça marche

  • n8n

    Moteur d'automatisation open source, installé sur vos comptes ou chez un hébergeur européen.

  • API de vos outils

    Les connexions officielles de Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, Notion ou de votre logiciel métier.

  • Agent IA, si utile

    Pour lire, classer ou résumer un document. Toujours encadré, jamais seul sur une décision.

Questions fréquentes

Vos questions, avant le diagnostic

Faut-il changer de logiciel de gestion de formation ?

Non. Nous partons de vos outils actuels : votre tableur, votre messagerie, votre logiciel de gestion s'il en a un. L'automatisation se branche dessus.

Les preuves sont-elles utilisables le jour de l'audit ?

C'est l'objectif : chaque preuve est rangée par session et par indicateur dans votre propre espace de stockage, avec un tableau de suivi qui montre ce qui manque.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Nous automatisons ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, vos tableurs, votre stockage de documents, votre logiciel métier. Si un outil manque vraiment, nous vous le disons pendant le diagnostic.

Où sont nos données ?

Chez vous. Les automatisations sont installées sur vos propres comptes, et un contrat RGPD encadre notre intervention. Quand un service tiers est nécessaire, nous privilégions un hébergement européen.

Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Vous êtes alerté, et nous aussi. Avec la maintenance, nous corrigeons et relançons le traitement. Sans maintenance, vous gardez une documentation claire de ce qui a été installé.

Autres métiers

Combien d'heures pourriez-vous récupérer ?

En 45 minutes, nous listons vos tâches répétitives et estimons le temps qu'elles vous coûtent. Sans engagement.

Installé sur vos propres comptes. Vos données restent chez vous.